Jeżeli na przykład mamy zamiar wziąć w leasing samochód, to nie biegniemy do pierwszej z brzegu firmy leasingowej i nie podpisujemy z nią umowy. Najpierw sprawdzamy co najmniej kilka ofert. Z pewnością w podjęciu decyzji pomoże nam kalkulator leasingowy. Jak zapewne wiemy kalkulator leasingowy pozwala nam na wyliczenie przybliżonych kosztów, a więc ratę leasingu oraz symulację leasingu. Ostateczna kalkulacja leasingu przede wszystkim zależy od: wartości i rodzaju przedmiotu, wyników finansowych oraz aktualnej stawki WIBOR. Najczęściej, jeżeli bierzemy jakiś przedmiot w leasing kalkulator powinien mieć następujące od nas informacje, które są w takich sytuacjach niezbędne. A więc: cena netto przedmiotu leasingu, opłata wstępna, liczba rat, tarcza podatkowa, kwota wykupu przedmiotu oraz suma wszystkich opłat. Pamiętajmy też o jeszcze jednej ważnej rzeczy, mianowicie o indywidualnych negocjacjach w firmami leasingowimi. Ale to oczywiście nie przeszkadza w zastosowaniu obliczenia przez kalkulator leasingowy. Chyba, że firma, którą wskazał kalkulator leasingowy nie chce negocjować warunków umowy, a inna z kolei wyraża na to chęć. Tak czy inaczej powinno się przejrzeć co najmniej kilka ofert i oczywiście nie podpisywać umów w ciemno.
Każdy kto prowadzi własną firmę ma dokładnie rozpisany budżet jakim firma dysponuje, przychody i wydatki, wszystko jest pod stałą kontrolą i to nie tylko wewnętrzną, ale i fiskusa. Dlatego tak ważne jest zarządzanie finansami i dlatego tak ważne dla firmy są jak najniższe koszty i wydatki. Nic więc dziwnego, że przy planowaniu inwestycji firma kieruje się nie tylko jak najniższymi cenami, ale również całkowitymi kosztami przedsięwzięcia inwestycyjnego. Podobnie rzecz się ma przy poszukiwaniu jak najlepszej oferty kredytowej, ubezpieczeniowej czy leasingowej. W podjęciu decyzji z pewnością pomoże nam kalkulator kosztów, który pozwala na wyliczenie przybliżonych kosztów produktu czy usługi. W tym wspomniany już kalkulator leasingowy. Pamiętajmy też o jeszcze jednej istotnej sprawie. Jeżeli decydujemy się na wzięcie w leasing jakiejś rzeczy, to najlepiej to zrobić w firmie, która takie przedmioty produkuje. Jest to tak zwany leasing bezpośredni, czyli nie potrzebujący pośredników. Leasing bezpośredni zawsze jest leasingiem tańszym i dlatego swój przegląd ofert zaczynajmy właśnie od producentów, którzy zajmują się również leasingiem. Koszt takiego bezpośredniego leasingu jest mniejszy o mniej więcej 15-20 procent.